Překlady této stránky:

View page as slide show

PřiŘíz

Miroslav Balík, Tomáš Kadlec

Praha, 22. 11. 2012

Přijímací řízení - proč další aplikace?

KOS je evidenční systém - nepodporuje procesy

  • Navazuje na prihlaska.cvut.cz (KOS) - rozpracovává proces přijímacího řízení pro daný studijní program.
  • Implementuje procesy dle podmínek a směrnic jednotlivých studijních programů (příp. oborů).
  • Usnadňuje komunikaci uchazeče s fakultou.
  • Podporuje referentky studijního oddělení.
  • Poskytuje průběžné informace o průběhu řízení vedení fakulty.
  • Aplikace je vytvořena na míru fakulty.

Přijímací řízení - identifikace přihlášky

Identifikace přihlášky je klíčová vlastnost aplikace.

Aplikace zavádí identifikaci přihlášky pomocí 1D a 2D kódů.

Dále umožňuje běžné způsoby identifikace:

  • kód a číslo přihlášky, rodné číslo (nejvýše 1 výsledek),
  • příjmení, jméno, … (často více než jeden výsledek).

Přijímací řízení - vlastnosti

  • Usnadňuje komunikaci s uchazeči
    • průběžná informace o stavu řízení
    • volba termínu přijímací zkoušky a zápisu
    • omluvy z termínů
    • on-line přístup k dokumentům (pozvánka, oznámení, rozhodnutí)
  • Zavádí identifikaci uchazečů pomocí čárových kódů
    • urychluje hromadné odbavení uchazečů
    • umožňuje anonymizovat průběh přijímací zkoušky

Přijímací řízení - vlastnosti

  • Podporuje práci referentek
    • kompletní přehled údajů přihlášky
    • elektronické vyřízení omluv a odvolání
    • příprava všech dokumentů vč. evidence dle Spisového a skartačního řádu ČVUT
      • vč. podpory pro hromadný tisk a odeslání (Česká pošta)
    • hromadné odbavení uchazečů na termínech pomocí terminálů se čtečkami čárových kódů
  • Usnadňuje - využitím čárových kódů -
    • kontrolu uchazečů při přijímací zkoušce (rozsazení, kontrola totožnosti přímo v posluchárně)
    • zadávání výsledků přijímací zkoušky

Přijímací řízení - vlastnosti

  • Umožňuje vedení fakulty přijímat rozhodnutí
    • aktuální počty přihlášek v různých stavech
    • možnost predikce na základě zájmu (např. počet přihlášených na zápis)

Přijímací řízení - ukázka

  • uchazeč
  • referentka
    • hromadné odbavení
  • dokumenty

Přijímací řízení - Problémy

  • Datové exporty z KOSu
    • neobsahují číselníky pro adresy - komplikovaný/nemožný zpětný import změn adres
    • některé hodnoty je nutné dopočítávat (např. obec trvalého bydliště u cizinců)
  • Import dat zpět do KOSu
    • řeší ručně VIC

Řešení - aplikační přístup do KOSu

  • pro čtení (nutné)
    • zamezení vzniku některých chyb při práci z daty v obou směrech
  • pro zápis (volitelně, bylo by dobré)
    • sníží nároky na lidské zdroje jak na VIC tak na fakultách
    • možno do KOSu ukládat informace průběžně a ne jen jednorázově
      • sledování průběhu vedením ČVUT v podstatě on-line

PřiŘíz - další vývoj

  • API PriRiz KOS a zpět
  • PriRiz API pro BI

Děkujeme za pozornost.

 
/mnt/www/edux/data/pages/prezentace/2012-11-22.txt · Poslední úprava: 2012/11/22 09:49 autor: balikm
 
Recent changes RSS feed Powered by PHP Valid XHTML 1.0 Valid CSS Driven by DokuWiki