PřiŘíz

Miroslav Balík, Tomáš Kadlec

Praha, 22. 11. 2012

Přijímací řízení - proč další aplikace?

KOS je evidenční systém - nepodporuje procesy

Navazuje na prihlaska.cvut.cz (KOS) - rozpracovává proces přijímacího řízení pro daný studijní program.
Implementuje procesy dle podmínek a směrnic jednotlivých studijních programů (příp. oborů).
Usnadňuje komunikaci uchazeče s fakultou.
Podporuje referentky studijního oddělení.
Poskytuje průběžné informace o průběhu řízení vedení fakulty.
Aplikace je vytvořena na míru fakulty.

Identifikace přihlášky je klíčová vlastnost aplikace.

Aplikace zavádí identifikaci přihlášky pomocí 1D a 2D kódů.

Dále umožňuje běžné způsoby identifikace:

Usnadňuje komunikaci s uchazeči
- průběžná informace o stavu řízení
- volba termínu přijímací zkoušky a zápisu
- omluvy z termínů
- on-line přístup k dokumentům (pozvánka, oznámení, rozhodnutí)
Zavádí identifikaci uchazečů pomocí čárových kódů
- urychluje hromadné odbavení uchazečů
- umožňuje anonymizovat průběh přijímací zkoušky

Usnadňuje - využitím čárových kódů -
- kontrolu uchazečů při přijímací zkoušce (rozsazení, kontrola totožnosti přímo v posluchárně)
- zadávání výsledků přijímací zkoušky

Umožňuje vedení fakulty přijímat rozhodnutí
- aktuální počty přihlášek v různých stavech
- možnost predikce na základě zájmu (např. počet přihlášených na zápis)

Datové exporty z KOSu
- neobsahují číselníky pro adresy - komplikovaný/nemožný zpětný import změn adres
- některé hodnoty je nutné dopočítávat (např. obec trvalého bydliště u cizinců)
Import dat zpět do KOSu
- řeší ručně VIC

Řešení - aplikační přístup do KOSu

pro čtení (nutné)
- zamezení vzniku některých chyb při práci z daty v obou směrech
pro zápis (volitelně, bylo by dobré)
- sníží nároky na lidské zdroje jak na VIC tak na fakultách
- možno do KOSu ukládat informace průběžně a ne jen jednorázově
  - sledování průběhu vedením ČVUT v podstatě on-line